Matriz Raci Gestcol
Introducción
Para las matriz
Raci del equipo de trabajo es necesario una reunión previa de todo el grupo de personas, su importancia es transversal, debido a que esta genera dentro del
equipo además de motivación, un entendimiento entre los diferentes miembros.
El rol que ocupará
cada uno dentro del equipo, expresará su experiencia, motivaciones, así como también
podrá confrontar sus debilidades encontrando apoyo en el resto del equipo.
Entender que es
una matriz raci y como beneficia al equipo de trabajo es de suma importancia, por
tal motivo cada miembro del equipo recibe información del investigador de recursos
y además, de manera individual, consulta información al respecto.
Desarrollo
Se realiza reunión
conforme se estableció en el acta de conformación del equipo del proyecto y como
constancia de la reunión se realiza acta de reunión al final. Acta que será publicada
en el block página ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL EQUIPO, con el fin de
llevar un seguimiento de los diferentes procesos llevados a cabo.
En la reunión se
discute temas transversales como:
Identificación de las Tareas y Actividades del proyecto: todo el equipo de trabajo hizo una lista de tareas (puede ser
a lápiz y papel) con el fin de lograr un orden dentro de una ruta productiva.
Definieron
los Roles del Equipo:
Para nuestro
caso los roles de cada miembro teniendo en cuenta la salida del compañero
Murillo, se realizó a partir de la experticia de cada uno y el compromiso que
desde su autonomía decide responsabilizarse.
Los roles con respecto
a la matriz raci quedaron definidos de la siguiente manera:
Responsable, que será asumido por el integrante Romel
Alfredo Samboni, haciendo un filtro inicial y generado los nuevos procedimientos
a seguir.
La implementación
de estos, métodos y recursos.
Aprobador, que será asumido por el integrante Marianne
Nicol Rojas Rosero, haciendo un filtro final y generado las correcciones que
sean pertinentes para la buena implementación de los nuevos procesos propuestos.
Además de los
costos que estos puedan generar, los recursos ya existentes para el equipo de
trabajo y las nuevas ideas que puedan surgir.
Consultado, que será asumido por el integrante Diesi
Lisseth Mosquera, haciendo un filtro adicional que permita una mayor profundidad
en el sujeto o sujetos de acción.
Profundizar en
temas técnicos que incurran directamente en la buena ejecución del proyecto,
los temas en los que se hará profundidad y de los cuales se desarrollara una
serie de exposiciones en donde todo el equipo de trabajo logre desarrollar una onda
mayor del conjunto de recursos, maneras y métodos que se puedan requerir para la
implementación.
Informado, para este rol, se decide que será asumido
por todos, el equipo debe ser informado del avance de la creación, desarrollo e
implementación de nuevos métodos (ideas).
Debe existir
una comunicación sólida, honesta, técnica, respetuosa y solidaria, que fluya de
una manera libre y abierta dentro de todo el equipo de trabajo.
De esta manera como
equipo consideramos dada la reunión realizada el domingo 25 de ago. de 24; que
todos debemos estar articulados, sincronizados de tal forma que logremos una armonía
que nos permita optimizar tiempo y recursos.
Nuestra matriz
raci
Nuestro objetivo
fue lograr facilitar la coordinación de cada uno de nosotros; "¿qué le toca a
cada uno?".
No podemos repetir
trabajos y en el peor de los casos dejar actividades sin realizar.
De la misma
manera nuestro esfuerzo es llagar al punto donde cada uno sepa exactamente que
le corresponde y que los demás integrantes del grupo sepan que se espera de ellos.
Bajo los principios
de eficiencia, haciendo de los recursos una virtud, también el principio de eficiencia,
donde la vocación por generar mayores cambios siempre brille en cada uno.
Conclusiones:
Estas son las matrices
Se realizo en conjunto y utilizando la herramienta Excel, generándose a partir de listas automatizadas y macros que agilicen el proceso optimizando de esta manera su desarrollo y forma de compartir, también de actualizar.
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